Gut organisiert

Eine effiziente Büro- und Arbeitsorganisation erleichtert die Arbeit - für einen selbst und für andere! Informationen, Unterlagen und Adressen lassen sich "auf Anhieb" finden. Es gelingt, trotz der Fülle der anstehenden Aufgaben, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Termine im Griff zu haben.
Eine zusätzliche Herausforderung ist es, die technischen Möglichkeiten vernetzten Arbeitens (Homeoffice, mobile Lösungen, externe Zugriffsmöglichkeiten) produktiv zu nutzen. Ein Teil des Seminars findet daher in der eigenen Online-Umgebung statt.

Inhalte

Schreibtisch und Ablage
• Der gut organisierte Schreibtisch
• Dokumente managen: Platz-, Bereichs-, Altablage/Archiv
• Aktenplan

PC und Outlook
Im Seminar wird mit dem Programm MS-Outlook gearbeitet. 
• Dokumentenablage und Ordnerstruktur im PC
• Termine und Aufgaben mit Outlook managen
• E-Mail-Management

Ziele
Die Teilnehmer:innen nehmen ihre eigene Arbeitsorganisation unter die Lupe und schaffen für sich und ggf. auch für ihr Team ein verbessertes Organisationssystem.

Methoden
Lehrgespräch, Praxisbeispiele, Einzel- und Gruppenarbeit am PC

Zielgruppe
Fach-, Führungs- und Verwaltungskräfte, die ihre eigene Arbeitsorganisation am Schreibtisch, in der Ablage und am PC verbessern wollen