Gut organisiert
Professionelles Büromanagement
Montag, 5. Oktober 2020 | 10:00 Uhr bis
Mittwoch, 7. Oktober 2020 | 12:00 Uhr
Findet als Online-Seminar statt!
Eine effiziente Büro- und Arbeitsorganisation erleichtert die Arbeit – für einen selbst und für andere! Informationen, Unterlagen und Adressen lassen sich „auf Anhieb“ finden. Es gelingt, trotz der Fülle der anstehenden Aufgaben, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Termine im Griff zu haben.
Eine zusätzliche Herausforderung ist es, die technischen Möglichkeiten vernetzten Arbeitens (Homeoffice, mobile Lösungen, externe Zugriffsmöglichkeiten) produktiv zu nutzen.
Inhalte
Schreibtisch und Ablage
• Der gut organisierte Schreibtisch
• Dokumente managen: Platz-, Bereichs-,
Altablage/Archiv
• Aktenplan
PC und Outlook
• Dokumentenablage und Ordnerstruktur im PC
• Termine und Aufgaben mit Outlook managen
• E-Mail-Management
Ziele
Die Teilnehmer_innen nehmen ihre eigene Arbeitsorganisation unter die Lupe und schaffen für sich und ggf. auch für ihr Team ein verbessertes Organisationssystem.
Methoden
Lehrgespräch, Praxisbeispiele, Einzel- und Gruppenarbeit am PC
